Segretaria di Direzione

Smart Job Spa, agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente un

Segretaria di Direzione
 

La risorsa dovrà interfacciarsi con il direttore del nostro cliente, raccordando le esigenze nell’organizzazione quotidiana delle sue varie funzioni aziendali.

Si occuperà di curare la gestione dell’agenda e degli spostamenti/viaggi (incluse attività e impegni personali) e del coordinamento degli incontri di Direzione; di redigere i verbali degli incontri di Direzione/Staff Meeting..

La risorsa ricercata ha maturato esperienza almeno di due anni come segretaria di direzione con le mansione richieste.

Si occuperà di:

- Gestione agenda e riunione
- prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte
- stesura di testi e documenti, presentazioni (slide), come verbali delle riunioni, relazioni scientifiche ed economiche; lezioni (italiano e Inglese)
- smistamento della posta elettronica e ordinaria e delle chiamate in entrata
- organizzazione agenda e calendario eventi e appuntamenti
- spedizione documenti e materiale con corrieri.
- supporto nei spostamenti clienti ed eventi.

Cosa non può mancare:

Laurea e master titoli preferenziali
Ottime conoscenze informatiche (pacchetto office, motori di ricerca, email)
Ottime doti comunicative ed interpersonali
Ottime capacità organizzative, precisione e flessibilità

La conoscenza della lingua inglese e/o spagnolo è considerata un plus

Si richiede inoltre ad effettuare trasferte occasionale sul territorio Italiano anche di due giorni. (1/2 volte l’anno)
 

Tipologia contrattuale:

Contrato a tempo indeterminato - full-time (compenso commisurato all’esperienza e alle competenze del candidato)

La sede di lavoro:  ROMA 00128

Full Time: Lu-Ve

Le ricerche sono rivolte a candidati dell’uno e dell’altro sesso ai sensi della L. 903/77 e L. 125/91. I candidati inviano la propria candidatura previa lettura dell’informativa privacy presente sul sito internet di Smart Job SPA, rilasciando specifico consenso al trattamento dei dati personali, ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e del GDPR (Regolamento UE 2016/679). In Smart Job S.p.A. - Agenzia per il Lavoro - ANPAL n. 0017433 del 25/10/2021.

 #LI-LS1

Settore: Istruzione/Formazione

Ruolo: Istruzione/Formazione/Educazione

Data di assunzione: 01/03/2023

Anni di esperienza: 1-2 anni

Percentuale di occupazione: Full-time

Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato

Inquadramento: Impiegato

Patente: B