OFFICE MANAGER - PART TIME

I. K. Hofmann GmbH

Hofmann Staffing Solutions per importante realtà aziendale ricerca una figura da inserire nel ruolo di:

OFFICE MANAGER - PART TIME

La risorsa si occuperà di svolgere le seguenti mansioni:

- Gestione del centralino e della posta aziendale

- Gestione degli archivi cartacei (commerciale, amministrazione, magazzino)

- Gestione della distribuzione di dispositivi aziendali

- Gestione e invio ai clienti di report di controllo e certificati di conformità

- Interfaccia coi fornitori ICT (sistemi informativi e telefonia) e di manutenzione 

- Monitoraggio scadenze di manutenzione

- Gestione degli ordini di cancelleria

- Gestione comunicazioni interne per sospensione servizi per manutenzioni

- Preparazione/riordino sala riunioni
 

REQUISITI RICHIESTI

- Diploma in ambito linguistico-economico

- Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo

- Ottima conoscenza della lingua inglese

- Buona conoscenza del gestionale AS400

- Capacità organizzative e comunicative

- Disponibilità su part time

SI OFFRE

Inserimento a tempo determinato per sostituzione maternità

RAL 18K

Orario di lavoro: part time, dal lunedì al venerdì dalle ore 9 alle ore 16

Luogo di lavoro: Milano (zona Bisceglie)

Settore: Industria metalmeccanica

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato