Office Manager - L.68/99

Direzione Lavoro Group Spa (Aut. Min. 0001 del 21/01/19), seleziona per conto di azienda cliente leader nel settore energetico attiva sul territorio milanese una risorsa Office Manager appartenente alla L.68/99 Art. 1 o 18.

Principali responsabilità: 

•           Gestire le attività di segreteria di direzione, inclusa la gestione dell’agenda, delle comunicazioni aziendali, organizzazione di riunioni e archiviazione documentale;

•           Coordinare e gestire le attività amministrative dell’ufficio,

•           Organizzare e supportare la logistica di viaggi di lavoro per i dirigenti e il personale, curando prenotazioni di voli, alloggi e trasferimenti;

•           Supervisionare il funzionamento degli uffici, assicurando un ambiente di lavoro efficiente e funzionale;

•           Interfacciarsi con fornitori e servizi esterni, garantendo il corretto svolgimento delle attività di supporto aziendale;

•           Supportare la Direzione nella preparazione di report, presentazioni e documenti strategici;

•           Gestire attività di accoglienza ospiti e organizzazione eventi aziendali.

Requisiti: 

•           Diploma o Laurea ad indirizzo economico, amministrativo o affine;

•           Appartenenza alle categorie protette secondo la L.68/99 Art. 1 o 18 (non saranno prese in considerazione candidature senza tale requisito);

•           Esperienza pregressa in ruoli di assistente di direzione e/o office manager all’interno di aziende strutturate;

•           Eccellente conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint);

•           Capacità organizzative e di gestione delle priorità;

•           Precisione, attenzione ai dettagli e problem solving;

•           Buona padronanza della lingua inglese;

•           Disponibilità per eventuali trasferte sul territorio nazionale.

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Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Gli interessati possono inviare il CV con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo il D. Lgs. 196/03 e il Regolamento UE n. 2016/679.

Settore: Energia

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato

Inquadramento: Impiegato