Manager team Payroll & Admin

ZETASERVICE S.R.L.

Individua, Business Unit specializzata nella Talent Acquisition per nel nostre aziende clienti, nasce dall’esigenza di offrire una gamma completa di servizi HR al nostro network Zeta Service. Il nostro obiettivo è identificare persone che, oltre a possedere le competenze tecniche richieste, incarnino anche i valori e la cultura che le aziende cercano.

Il nostro cliente è un leader europeo nel settore dei corrieri espressi, riconosciuto per l’offerta di soluzioni logistiche su misura per privati e aziende. Con un forte impegno verso l’efficienza, la sicurezza e la sostenibilità, questa realtà si distingue per l’eccellenza nell’esperienza cliente, grazie a tecnologie innovative e a un approccio responsabile nei confronti dell’ambiente.

Stiamo cercando una figura di Manager Payroll & Admin, contribuendo alla crescita di un ambiente dinamico e in rapida evoluzione.

Principali responsabilità:

• Gestione Payroll: Supervisione dell’intero processo payroll, inclusi organici, anagrafiche aziendali e reporting, assicurando la conformità normativa (obblighi contributivi, assicurativi, fiscali e amministrativi).
• Amministrazione dipendenti: Gestione del ciclo di vita dei dipendenti (assunzioni, contratti, cessazioni) e delle relative tematiche giuslavoristiche.
• Ottimizzazione dei processi: Standardizzazione e armonizzazione delle procedure di amministrazione del personale, garantendo la conformità alle normative aziendali (es. SOX Compliance).
• Relazioni interne ed esterne: Coordinamento con consulenti del lavoro, studi legali e altri interlocutori per tematiche amministrative e contrattuali.
• Gestione fornitori: Supervisione e valutazione dei fornitori esterni di servizi HR (payroll, consulenza del lavoro, welfare aziendale).
• Conformità normativa: Interazione con enti esterni per garantire la corretta gestione di adempimenti, dichiarazioni e pagamenti.
• Leadership del team: Coordinamento e sviluppo del team HR Payroll & Administration, assicurando il raggiungimento degli obiettivi.

Il profilo ideale:

• Formazione: Laurea in discipline economiche o giuridiche oppure diploma con esperienza equipollente.
• Esperienza: Almeno 5 anni come Payroll & Administration Specialist in aziende strutturate e 3-5 anni in ruoli gestionali simili.
• Conoscenze tecniche: Competenza approfondita nei processi di HR Administration e ottima padronanza del pacchetto Office (Excel avanzato e PowerPoint).
• Lingue: Conoscenza fluente dell’inglese (livello B2).
• Competenze trasversali: Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e gestione dei progetti, oltre a doti di leadership, comunicazione e coaching.
• Adattabilità: Capacità di lavorare sotto pressione e flessibilità in contesti dinamici.

Offerta:

• Assunzione a tempo indeterminato diretta con l’azienda.
• Retribuzione commisurata all’esperienza e alle competenze.
• Modalità di lavoro ibrida, con possibilità di smart working e presenza in sede.
• Ambiente dinamico, innovativo e orientato allo sviluppo delle persone.
• Opportunità di ricoprire un ruolo strategico con possibilità di crescita professionale in un’azienda leader del settore.

Sede di lavoro: San Giuliano Milanese

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006)

I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679 alla pagina https://www.zetaservice.com/archivio/pagine/informativa-per-il-trattamento-dei-dati-personali-dei-candidati.pdf

Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024

#LI-Hybrid

#LI-SM1

Settore: Trasporti e logistica

Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi

Gestisce altre persone: Sì

Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato