EXECUTIVE ASSISTANT

e-work SpA, sede di Milano, seleziona per Gruppo Mondadori, un/una EXECUTIVE ASSISTANT.
La risorsa verrà inserita all’interno degli uffici della Direzione e del Top Management e sarà il punto di riferimento per le comunicazioni con Clienti, Fornitori, Collaboratori e Istituzioni.

In particolare si occuperà di:

• Gestire quotidianamente l’agenda ed il calendar della Direzione e del Top Management.
• Supportare l’organizzazione di riunioni, eventi, meeting e trasferte
• Predisporre documenti e presentazioni a supporto dei meeting
• Seguire i Gruppi di Lavoro
• Filtrare in entrata ed uscita le e-mail e le telefonate, garantendo la prioritizzazione delle stesse
• Redigere testi e comunicazioni di carattere istituzionale quali discorsi, comunicazioni interne, mail istituzionali
• Coordinare i rapporti e le attività d’ufficio
• Gestire l’archivio cartaceo e digitale

Si richiede:

• Esperienza pregressa nel ruolo con conseguente autonomia nella gestione dei rapporti con Clienti, Fornitori, Collaboratori e Istituzioni
• Capacità di gestire velocemente le richieste
• Forte riservatezza e confidenzialità

Completano il profilo ottime doti relazionali e comunicative, capacità organizzative, proattività e team working.

Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato iniziale di 12 mesi, con possibilità di stabilizzazione. Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all’esperienza.

L’offerta di lavoro si intende rivolta all’uno e all’altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all’indirizzo web: www.e-workspa.it

Settore: Gaming/Intrattenimento/Media/Arte

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato