Assistente di direzione

Assistente di direzione

La Fondazione del Turismo e dell’Ospitalità - IATH (International Academy of Tourism and Hospitality), è alla ricerca di un’assistente di direzione che supporti la Direttrice dell’Academy nella gestione quotidiana delle attività operative.

In particolare, la persona si occuperà delle seguenti attività:

•                         Gestire l’agenda giornaliera della direttrice, invio di promemoria e aggiornamenti agli interessati;

•                         Organizzare le riunioni, prenotando gli spazi e predisponendo tutto quanto è funzionale all’incontro;

•                         Predisporre presentazioni e altri documenti necessari sia alle riunioni interne che ai meeting esterni;

•                         Monitoraggio di scadenze e obiettivi di progetti aziendali;

•                         Collaborazione con team interni per la preparazione di materiali e reportistica;

•                         Ricevere e accogliere gli ospiti;

•                         Preparazione e gestione di materiali informativi per visite istituzionali o di rappresentanza;

•                         Curare il rapporto con i fornitori, collaborando alla definizione dei contratti quadro e gestendo le problematiche relative alle manutenzioni ordinarie;

•                         Assicurare che gli spazi dell’Academy, con particolare, ma non esclusivo riferimento alle aule siano in ordine e mantenere i rapporti con le imprese di pulizie;

•                         Presiedere alla gestione dei rapporti con il medico competente in termini di organizzazione visite mediche;

•                         Fornire supporto operativo durante gli eventi per garantire il loro successo;

•                         Garantire i rapporti con gli enti che erogano i corsi di formazione obbligatoria e organizzarne l’esecuzione;

•                         Prenotazioni di voli, hotel e trasferimenti, pianificazione di itinerari e gestione delle spese di viaggio;

•                         Gestione di informazioni sensibili con assoluta riservatezza.

   Competenze specifiche

·        Pregressa esperienza di almeno 2 anni in posizioni simili;

·        Conoscenza e buona capacità di utilizzo di strumenti informatici e digitali;

·        Conoscenza della lingua inglese.

      Caratteristiche personali

·        Ottima attitudine relazionale;

·        Capacità organizzativa e di gestione di tempi;

·        Accuratezza e riservatezza;

·        Completano il profilo la capacità di risoluzione dei problemi e di lavoro in team.

 Disponibilità immediata  

Sede di lavoro: Cernobbio, via Regina 5

Settore: Istruzione/Formazione

Ruolo: Istruzione/Formazione/Educazione

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato