BACK OFFICE AMMINISTRATIVO

BACK OFFICE AMMINISTRATIVO

Il Gruppo Internazionale Rekeep con 80 anni di esperienza, 28.000 persone e 1 miliardo di fatturato è il principale operatore italiano nel Facility Management, ovvero nella gestione ed erogazione di servizi integrati www.rekeep.com.

Principali attività e responsabilità:

·        Gestione documentale del pacchetto fornitori nonchè delle scadenze contrattuali degli stessi;

·        Controllo della conformità della documentazione ai fini del rilascio delle autorizzazioni;

·        Verifica e sollecito delle autorizzazioni secondo normative;

·        Predisposizione di bozze e di fac-simili;

·        Controllo del corretto svolgimento delle procedure dettate dal cliente;

·        Attività di back office;

·        Coordinamento quadrimestralmente della raccolta documentale delle prestazioni eseguite dal subappaltatore o subcontraente e dei pagamenti svolti nonchè la correntezza retributiva dei lavoratori;

·        Creazione data base unitario del pacchetto fornitori nonchè gestione archiviazione digitale di tutta la documentazione dall’istanza alla conclusione del contratto;

·        Condivisione periodica della reportistica sul consuntivato;

·        Verifica del rispetto delle norme ambientali, antincendio e sicurezza;

·        Aggiornamento sistemi aziendali e piattaforme pubbliche (CRITER).

Si richiede:

•         Titolo di studio diploma/laurea o percorso di studio in essere in discipline tecniche/gestionali;

•         Capacità di relazionarsi con Clienti e Fornitori per la gestione di criticità;

•         Buona conoscenza del pacchetto Office in particolare Excel;

•         Disponibilità all’utilizzo e gestione di data base su portali pubblici o privati;

•         Esperienza pregressa nel Global Service, nel public procurement, nella gestione delle procedure relative agli appalti pubblici verrà considerato un plus.

Si offre:

·        Formazione professionale

·        Lavorare per un’azienda leader di settore

·        Welfare aziendale

·        L’inquadramento e la retribuzione saranno commisurati alle capacità ed esperienze maturate. 

Luogo di Lavoro: Bologna o Modena

Settore: Servizi

Ruolo: Facility management/Manutenzione/Pulizie

Gestisce altre persone: No