Addetto/a alla contabilità (ciclo attivo)

Per azienda cliente, software house multinazionale che offe soluzioni nel campo della digital trasformation con particolar focus sulle componenti di Human Capital Management e Corporate Performance Management, siamo alla ricerca di un/una:

Addetto/a alla contabilità (ciclo attivo)

Obiettivo

 Il/la candidato/a, a diretto riporto del Finance Manager di Gruppo, avrà in carico gli aspetti amministrativi legati al ciclo attivo dell’Azienda.

Si interfaccerà con il reparto vendite, il reparto legale, quello finanziario e i clienti, per garantire un flusso di lavoro efficiente e conforme alle normative.

Principali responsabilità

• raccolta di dati finanziari, legali e contrattuali relativi ai clienti e alle offerte;
• gestione della posta elettronica dedicata ai Clienti, con smistamento e archiviazione dei documenti;
• preparazione della documentazione necessaria per avviare il processo di fatturazione;
• gestione dei Portali di Vendita dei Clienti;
• verifica della conformità contrattuale;
• gestione ordini e fatturazione, inserimento degli ordini nei sistemi gestionali, emissione delle fatture secondo i termini contrattuali;
• gestione documentale degli storni;
• gestione dei solleciti, monitoraggio dei crediti;
• comunicazione con i clienti in caso di ritardi o mancati pagamenti;
• coordinamento con il reparto legal per eventuali azioni legali o di recupero crediti;
• archiviazione di tutta la documentazione relativa in modo organizzato e ordinato e facilmente accessibile per eventuali revisioni future.

Requisiti per la posizione

• esperienza di almeno 2 anni in ruolo analogo;
• capacità di analisi finanziaria e comprensione delle normative fiscali e commerciali;
• capacità analitiche per la redazione e interpretazione dei dati legati al Ciclo Attivo;
• conoscenza dei principali software gestionali (Salesforce, software di fatturazione ecc);
• ottima conoscenza di excel;
• conoscenza della lingua inglese fluente scritta e parlata.

Completano il profilo l’attitudine al problem solving, capacità di organizzazione individuale, integrità ed etica professionale.

Luogo di lavoro: Bari (ibrido)

Settore: Informatica

Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi

Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato