ADDETTO/A SEGRETERIA GENERALE

Ali Agenzia per il lavoro Spa, filiale di Arezzo, seleziona per importante consorzio un/a Addetto/a alla Segreteria Generale motivato/a e dinamico/a da inserire in azienda per ampliamento team. 

La risorsa selezionata sarà una figura trasversale tra le aree del consorzio e sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria, supporto all’organizzazione, contribuendo al buon funzionamento degli uffici.

Responsabilità:

• Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita (mail, telefonate, corrispondenza)
• Organizzare e pianificare appuntamenti e riunioni
• Redigere documenti, verbali e report
• Gestire l’archiviazione e la catalogazione dei documenti
• Collaborare con i vari reparti per garantire un flusso di lavoro efficiente
• Supportare nella gestione delle pratiche amministrative
• Gestione dei tempi in rapporto alle scadenze e presentazione di documentazione di gare
• Coordinamento delle attività per la richiesta di documentazione, convenzioni
• Preparazione di documentazione necessaria per ufficio contratti e ufficio gare
• Occuparsi di coinvolgere i soggetti coinvolti in determinati flussi
• Coadiuvare i vari soggetti coinvolti per reperire documentazione necessaria  per la gestione di scadenze e presentazione bandi
• Processare la documentazione necessaria sulla base di programmazioni proveniente dall’ufficio amministrativo e dall’ufficio gare
• Gestione dei tempi e delle scadenze per processare correttamente le attività da svolgere.
• Aggiornamento di database
• Organizzazione di assemblee aziendali
• Chiedere eventuali verifiche documentali agli uffici competenti
• Redigere contratti

Requisiti:

• Diploma di maturità
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, amministrazione e in ruoli operativi/organizzativi
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
• Buone doti comunicative e relazionali
• Attitudine al lavoro di squadra e problem-solving

Zona di lavoro: Arezzo

Tipo di contratto: iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi, finalizzato inserimento definitivo.

Orario di lavoro: Da lunedì a venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 e dalle ore 14.00 alle ore 17.00 

Settore: Altro

Ruolo: Centralino/Segretariato

Anni di esperienza: 2-3 anni

Percentuale di occupazione: Full-time

Disponibilità lavorativa: Ciclo continuo

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

Inquadramento: Impiegato

Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado

Patente: B

Mezzo di trasporto: Auto

Sede: AREZZO
Settore: Altro
Ruolo: Centralino/Segretariato
Livello: Impiegato
Orario: Full-time
Titolo di studio: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado